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CEREMONIAL DE ESTADO Y PROTOCOLO

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ACREDITACIONES

Es un proceso por el cual un Embajador, es certificado como jefe de Misión (Embajador Extraordinario Plenipotenciario) de un Estado ante el Gobierno de la República Dominicana. Así como también, es un proceso que certifica a los funcionarios diplomáticos, personal administrativo, y/o los Representante de organismos internacionales acreditados en el país, así como sus dependientes.

La Misiones Diplomáticas y los funcionarios Diplomáticos ante el Gobierno dominicano gozarán, en el territorio nacional, de las Inmunidades y Privilegios que les reconoce la Convención de Viena sobre las Relaciones Diplomáticas del 18 de abril de 1961, así como aquellos que les concedan las leyes Dominicanas vigentes sobre la materia.

SOLICITUD DE CARNÉ
  • Requisito de como solicitarlo:
    1. Nota diplomática dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores, (en lo adelante MIREX), informando la llegada del funcionario al país e indicando a quién sustituye.
    2. Copia del nombramiento y/o designación emitida por el país de origen acreditante.
    3. Formulario del MIREX debidamente completado.
    4. Copia del pasaporte diplomático u oficial.
    5. Sello de entrada al país.
    6. Foto 2×2 con el fondo blanco, (No selfie) escaneada en formato JPG o PNG, en buena resolución, la cual deberá ser enviada a los correos electrónicos: adiplomatica@mirex.go.do / protocolord@mirex.gob.do
    7. Firma del incumbente en tinta azul, buen grosor, escaneada en formato JPG o PNG, la cual deberá ser enviada a los correos electrónicos: adiplomatica@mirex.gob.do / protocolord@mirex.gob.do

       

  • Solicitud de renovación de carné de acreditación:
    1. Nota diplomática dirigida al MIREX, solicitando la renovación del carné.
    2. Formulario del MIREX debidamente completado.
    3. Devolución del carné vencido del beneficiario.
    4. Copia del pasaporte diplomático u oficial.
    5. Foto actualizada tamaño 2×2, fondo blanco, (No selfie) escaneada en formato JPG o PNG, en buena resolución, la cual deberá ser enviada a los correos electrónicos: adiplomatica@mirex.go.do  / protocolord@mirex.gob.do
    6. Firma del incumbente en tinta azul, buen grosor, escaneada en formato JPG o PNG, la cual deberá ser enviada a los correos electrónicos: adiplomatica@mirex.go.do  / protocolord@mirex.gob.do
  • Devolución del carné de acreditación por término de misión en el país
    1. Nota diplomática dirigida al MIREX, notificando el término de misión.
    2. Devolviendo el carné de acreditación original.

Ejemplo:  tamaño y orientación de la foto, color y grosor de la firma

Sugerencia: 

  • No firmar sobre línea ni en hojas cuadriculadas.
  • Al momento de escanear solo seleccione la parte de la firma y/o la foto.
  • Si el formato admitido es rechazado por el programa de carnetización, se le contactará para nueva remisión.

La acreditación se realiza cuando el nuevo Embajador entrega las Cartas Credenciales ante el Presidente de la República; en el caso de los funcionarios diplomáticos, la misión debe de remitir una nota notificando la llegada de dicho funcionario.

EXONERACIONES

Las Inmunidades y Privilegios son normas de Derecho Diplomático que aseguran a las Misiones Diplomáticas, Consulares y sus miembros en el Estado receptor, la protección diplomática en el ejercicio de sus funciones y facilitar el normal cumplimiento de sus funciones.

Procesos Sistematizados

Los procesos de franquicias diplomática se realizan a través del Sistema de Ventanilla Única del Comercio Exterior (VUCE-RD), oficializado mediante el Decreto 470-14: El cual estable el marco jurídico para la implementación y funcionamiento de este. Permitiendo un único punto de entrada vía electrónica, para que las misiones diplomáticas, consulares y organismos internacionales, puedan solicitar mediante esta plataforma las exenciones para de sus menajes y vehículos de motor.

Exoneración de Vehículos

Requisito de como solicitarlo:

  • Después de cumplir con los siguientes requisitos:
    1. Nota diplomática dirigida al MIREX, solicitando la exoneración de derechos e impuestos de aduanas y de ITBIS*, incluyendo las características del vehículo (chasis, año, marca y modelo), nombre y rango del propietario, Misiones y/o Organismos, según lo amerite.
    2. Copia del documento de embarque o Bill of Landing (BL), Air Waybill (AWB).
    3. Plantilla de Liquidación Aduanera (printer) en estado 30 inspeccionada y/o estado 40 aprobada.
    4. Carta de endoso del dealer siempre y cuando se haya adquirido en el país.
    5. Formulario F-50 para Embajadas y F-49 para Organismos Internacionales; completar en la página Web del Ministerio de Hacienda.
    6. Declaración Única Aduanera (DUA).
  • Subir la solicitud a la referida plataforma, pueden hacerlo mediante un agente aduanal, (debidamente contratado por el funcionario o la misión) o a través de la concesionaria en la que se adquirió el vehículo.
  • El Mirex, remite el oficio mediante VUCE-RD de lo solicitado al ministerio de hacienda, quien aprueba vía la plataforma de referencia y envía físicamente la autorización a la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), para que el Centro de Servicios de Vehículo de Motor en Malecón Center proceda a la emisión de placa y matrícula.

Efectos personales y artículos para uso de las Misiones

Como solicitarlo:

  • Después de cumplir con los siguientes requisitos:
    1. Nota diplomática dirigida al MIREX, solicitando la exoneración de derecho e impuestos de aduanas y de Impuestos a la Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios (ITBIS), para los efectos personales con el nombre y rango del beneficiario y artículos para uso de las Misiones y/o Organismos.
    2. Copia del documento de embarque o Bill of Landing (BL), Air Waybill (AWB).
    3. Plantilla de liquidación Aduanera (printer) en estado 30 inspeccionando y/o estado 40 aprobada.
    4. Formulario F-50 para Embajadas y F-49 para Organismos Internacionales; completar en la página Web del Ministerio de Hacienda.
    5. Declaración Única Aduanera (DUA).

Procesos no Sistematizados

Como solicitarlo:

  • Después de cumplir con los siguientes requisitos:
    • Nota diplomática dirigida al MIREX, solicitando la exoneración de derecho e impuestos de aduanas y de Impuestos a la Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios (ITBIS), para los efectos personales con el nombre y rango del beneficiario y artículos para uso de las Misiones y/o Organismos.

Solicitud de Exención de ITBIS en pasajes aéreos para las Embajadas y Organismos Internacionales

  1. Nota diplomática dirigida al MIREX, solicitando la exoneración del pasaje aéreo, regido por la Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas del 1961 y Acuerdos Internacionales.
  2. Cotización o factura proforma original del pasaje aéreo con el ITBIS*, firmada y sellada, indicando las especificaciones de rutas y líneas aéreas.

Solicitud de carné de Exención de ITBIS
  1. Nota diplomática dirigida al MIREX, requiriendo el carné de ITBIS*, con la información del funcionario diplomático (a) y/o organismo, (nombres y apellidos, rango que ostenta).
  2. Copia del pasaporte del funcionario diplomático o representante de Organismo.
  3. Copia del carné de acreditación del beneficiario emitido por el MIREX.
  4. Foto 2×2 escaneada en formato digital JPG, la cual debe ser enviada a los correos electrónicos: inmunidadesyprivilegios@mirex.gob.do / protocolord@mirex.gob.do

Renovación de carné de ITBIS
  1. Nota diplomática dirigida al MIREX, solicitando la renovación del carné de ITBIS*, con la información del funcionario diplomático (a) y organismo, (nombres y apellidos, rango que ostenta).
  2. Carné de exención ITBIS* vencido.
  3. Copia del pasaporte diplomático u oficial.
  4. Copia del carné de identificación emitido por el Mirex, del funcionario diplomático.

Devolución de carné de ITBIS
  1. Nota diplomática dirigida al MIREX, devolviendo el carné de ITBIS*, con la información del funcionario diplomático (a) y/o organismo, (nombres y apellidos, rango que ostentó).
  2. Carné original de exención de ITBIS*.

Otras solicitudes de exención de ITBIS

Por compras, servicios diversos, impuesto al 0.15% a cheques pagados por transferencias electrónicas, estadía y hospedaje.

  1. Nota diplomática dirigida al MIREX, indicando la solicitud correspondiente.
  2. Factura proforma reflejando el ITBIS*.

La DGII*, podrá requerir documentos adicionales, según considere necesario.

Exenciones del ISC

Por seguros de vehículos, infraestructuras, por incendios y de vida.

  1. Nota diplomática dirigida al MIREX, solicitando la exención del ISC*.
  2. Factura proforma reflejando el ISC*.
  3. Copia de la Matrícula (en los casos de seguros de vehículos)
 

Facturas de servicios telefónicos

  1. Nota diplomática dirigida al MIREX, solicitando la exención de ITBIS* y el ISC*.
  2. Factura proforma, la cual debe tener reflejado el ITBIS y ISC*.

En caso de solicitud de ITBIS*, por compra de inmuebles, favor de comunicarse al Departamento de Inmunidades y Privilegios, en los correos electrónicos: inmunidadesyprivilegios@mirex.gob.do / protocolord@mirex.gob.do

Anexar tres (3) juegos de copias a cada solicitud.

 

Solicitud de licencia de conducir

  1. Nota diplomática dirigida al MIREX, requiriendo la emisión de la licencia de conducir.
  2. Copia de pasaporte del interesado.
  3. Copia del carné de acreditación emitido por el MIREX.
  4. Copia de la licencia de conducir vigente del país de procedencia.
 

Renovación de licencia de conducir

  1. Nota diplomática dirigida al MIREX, requiriendo la renovación del carné de la licencia de conducir dominicana.
  2. Carné de la licencia de conducir dominicana vencido.
  3. Copia del pasaporte y del carné de identificación emitido por el MIREX, del funcionario diplomático y/o organismo.

* Dirección General de Impuestos Internos (DGII)
* Impuestos Selectivos al Consumo (ISC)

 

Devolución de licencia de conducir

  1. Nota diplomática dirigida al MIREX, devolviendo el carné de la licencia de conducir dominicana.
  2. Carné de la licencia de conducir original.
 

Duplicado por pérdida y deterioro de los carné de acreditación, ITBIS y licencia de conducir

  1. Nota diplomática dirigida al MIREX, requiriendo el duplicado por pérdida o deterioro del carné de acreditación, de exención de ITBIS* y licencia de conducir.
  2. Copia del pasaporte y del carné de identificación emitido por el MIREX, del funcionario diplomático y/o organismo.
  3. Declaración de denuncia emitida por la Policía Nacional (en caso de pérdida).
    4Foto 2×2 escaneada en formato digital PNG, la cual debe ser enviada a los correos electrónicos: inmunidadesyprivilegios@mirex.gob.do / protocolord@mirex.gob.do
 

Solicitud de RNC

  1. Nota diplomática dirigida al MIREX, requiriendo el RNC*.
  2. Formulario de Declaración Jurada para el registro y actualización de datos de sociedades (RC-02), completado, firmado y sellado.
  3. Copia del pasaporte de la persona representante designada por la Misión y/o Organismo.

Nota: La DGII* podrá requerir documentos adicionales, según considere necesario.

 

Documentación para solicitud de traspaso de vehículo

  1. Nota diplomática dirigida al MIREX, solicitando el traspaso del vehículo, con las informaciones del beneficiario (nombres y apellidos, cargo que ocupa u ocupó) o de la Misión según lo amerite, o del titular del vehículo y los datos del comprador (cédula, pasaporte y/o RNC*).
  2. Matrícula original.
  3. Orden de exoneración emitida por el Ministerio de Hacienda (fecha de exoneración del vehículo).
  4. Placa o chapa de metal.
  5. Recibo de pago de la tasa impositiva establecida por el Ministerio de Hacienda para el traspaso.
  6. Copia de cédula de identidad o pasaporte del comprador.
  7. Copia del acto de venta, debidamente firmado y notarizado. En caso de que el traspaso sea por estado inservible, se debe anexar:
    1. Acta policial indicando el hecho.
    2. Carta de descargo por el seguro.
    3. Fotos del estado en que se encuentra el vehículo.

* Registro Nacional de Contribuyente (RNC)
* Dirección General de Impuestos Internos (DGII)

 

Documentación para solicitud de nacionalización de vehículo

  1. Nota diplomática dirigida al MIREX, solicitando la nacionalización del vehículo, con las informaciones del beneficiario (nombres y apellidos, cargo que ocupa u ocupó) o de la Misión y/o Organismo según lo amerite.
  2. Matrícula original.
  3. Orden de exoneración emitida por el Ministerio de Hacienda (fecha de exoneración del vehículo).
  4. Placa o chapa de metal.
  5. Recibo de pago de la tasa impositiva establecida por el Ministerio de Hacienda

Documentación para la solicitud de reembarque de vehículo

  1. Nota diplomática dirigida al MIREX, solicitando el reembarque del vehículo, con las informaciones del beneficiario (nombres y apellidos, cargo que ocupa u ocupó) e indicar país de destino.
  2. Orden de exoneración emitida por el Ministerio de Hacienda (fecha de exoneración del vehículo).
  3. Placa o chapa de metal.
  4. Recibo de pago de tasa impositiva establecida por el Ministerio de Hacienda.
  5. Matrícula original.

En caso de ser necesario para el reembarque, la matrícula original debe ser especificada en la Nota y anexar copia de esta.

Ver Brochure de Exoneraciones con requisitos de solicitud