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CEREMONIAL DE ESTADO Y PROTOCOLO

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El protocolo es mucho más que un conjunto de reglas; es una herramienta que fomenta la armonía y el entendimiento en cada interacción, adaptándose a la idiosincrasia y tradiciones de cada país. De igual forma, establece pautas que rigen desde grandes eventos internacionales hasta situaciones cotidianas, conectando disciplinas como la diplomacia, la historia y la etiqueta.

A través de su trabajo, la Dirección de Ceremonial de Estado y Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores, promueve la excelencia y el respeto en todos los espacios donde República Dominicana se representa, convirtiéndose en una pieza fundamental para el buen desenvolvimiento de las tareas diarias en el marco de la política exterior dominicana. Asimismo, juega un rol esencial en la coordinación de actos oficiales, eventos diplomáticos y ceremonias solemnes celebrados en el país, siendo el ente responsable de garantizar el respeto a las normas protocolares en todo el Estado dominicano y velar por el fiel cumplimiento del Ceremonial Diplomático vigente.

ENLACES DE LA SECCIÓN

PROPOSITO

Dirigir, coordinar, vigilar y planificar la organización y aplicación de las normas de Ceremonial del Estado y Protocolo, así como su fiel cumplimiento en los eventos que correspondan, siendo de igual forma un ente vinculante entre el Cuerpo Diplomático, el Cuerpo Consular y los organismos internacionales acreditados en la República Dominicana, el Ministerio de Relaciones Exteriores y los demás estamentos del Gobierno nacional.

FUNCIONES

Coordinar y velar para que se cumpla el principio de reciprocidad que establece la Convención de Viena sobre Relaciones Diplomáticas, Privilegios e Inmunidades, de 1961.
Tramitar ante el Poder Ejecutivo las solicitudes de beneplácito de los jefes de misiones diplomáticas extranjeras presentadas ante el Gobierno dominicano, para fines de ponderación y decisión.
Recibir y despedir en el aeropuerto a los jefes de misiones diplomáticas extranjeras acreditados ante el Gobierno dominicano, al inicio y término de su misión.
Elaborar y actualizar las listas diplomáticas de embajadas acreditadas ante el Gobierno dominicano, tanto locales como concurrentes, así como las de organismos internacionales.
Elaborar y actualizar la precedencia del Cuerpo Diplomático acreditado en el país, conforme al Ceremonial Diplomático de la República Dominicana.
Coordinar las ceremonias de presentación de Cartas Credenciales y de Retiro ante el Presidente de la República, así como las Copias de Estilo ante el Ministro de Relaciones Exteriores que acreditan a los jefes de misiones extranjeros ante el Gobierno dominicano.
Asistir al Ministro de Relaciones Exteriores en todas las actividades en las que participe y en los viajes que realice.
Asistir al Presidente de la República en las Visitas de Estado y Viajes Oficiales que realice.
Asistir a los agentes diplomáticos, consulares y representantes de organismos internacionales acreditados ante el Gobierno dominicano, así como a los funcionarios de Estado que visiten el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Elaborar y tramitar ante los Estados receptores las solicitudes de Beneplácito presentadas por el Gobierno dominicano para la aceptación de un jefe de misión diplomática.
Elaborar las Cartas Credenciales que acreditan como tal a los jefes de misiones diplomáticas dominicanos que hayan sido designados en el exterior.
Recibir las solicitudes y expedir los carnés diplomáticos y de organismos internaciones de todo el personal diplomático y administrativo designado en el país, incluyendo a sus dependientes, así como emitir cualquier documento que certifique la acreditación del personal de cada misión u organismo.
Coordinar y organizar las ceremonias de actos de imposición de las condecoraciones que otorga el Gobierno dominicano a los funcionarios diplomáticos, consulares y de organismos internacionales acreditados en el país, así como a personalidades prominentes.
Tramitar ante el Poder Ejecutivo el permiso para el uso de las condecoraciones que son otorgadas a los funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Velar que se cumplan los ceremoniales de recibimiento y despedida de Jefes de Estado y/o de Gobierno, Te Deum u otros actos religiosos, ofrendas florales, transmisiones de mando y/o juramentación presidencial.
Supervisar la elaboración y coordinación de las ceremonias de las honras fúnebres, guardia de honor y honores militares, en los casos de fallecimiento del Presidente de la República, expresidentes, Vicepresidente y exvicepresidentes, así como de los héroes nacionales.
Supervisar la elaboración y coordinación de las ceremonias de las honras fúnebres, guardia de honor y honores militares, en los casos de fallecimiento de ministros, embajadores y cónsules dominicanos en servicio activo; y demás altas personalidades fallecidas merecedoras de esta distinción.
Coordinar lo relacionado con la logística protocolar en las avanzadas que se realizan en los diferentes países donde se desarrollan actividades, tales como cumbres, foros, trasmisiones de mando y/o juramentación presidencial y viajes oficiales a los que asistirá la Presidenta o Presidente de la República y la Ministra o el Ministro de Relaciones Exteriores.
Coordinar y organizar las visitas oficiales y de Estado que se realicen en la República Dominicana.
Coordinar y solicitar los permisos correspondientes del transporte aéreo y/o terrestre de la Presidenta o Presidente de la República, así como de la Ministra o Ministro de Relaciones Exteriores, cuando asistan a actividades fuera del país.
Gestionar y canalizar las solicitudes de los permisos correspondientes y las notificaciones que sean dirigidos a los diferentes ministerios, por el Cuerpo Diplomático y el Cuerpo Consular, así como también los organismos internacionales acreditados ante el país, de acuerdo a las normas establecidas en el Ceremonial de Protocolo.
Coordinar y supervisar las ceremonias de ofrendas florales con motivo de aniversarios y fiestas patrias celebradas por las misiones diplomáticas y consulares de los países acreditados ante el Gobierno dominicano, así como también las que se realizan por motivo a visitas presidenciales y viajes oficiales.
Elaborar las notas de felicitaciones y condolencias dirigidas a Gobiernos extranjeros.
Canalizar las solicitudes de audiencia con las funcionarias y funcionarios del Gobierno y del Estado dominicano, presentadas por las misiones diplomáticas, consulares y de organismos internacionales acreditados en la República Dominicana.
Canalizar las solicitudes de porte y tenencia de armas de fuego ante las autoridades correspondientes realizadas por el personal diplomático acreditado en el país, así como de las personalidades que visitan el país acompañado de seguridad.
Tramitar los permisos de sobrevuelos, aterrizaje y/o atraques de buques realizados por las misiones diplomáticas, consulares y de los organismos internacionales acreditados ante el Gobierno dominicano.
Tramitar los permisos de frecuencias de radios realizados por las misiones diplomáticas y consulares, así como también de los organismos internacionales acreditados ante el Gobierno dominicano.
Tramitar los permisos para el uso del Salón de Embajadores a los diplomáticos y funcionarios de las diferentes misiones y organismos internacionales acreditados en el país.
Supervisar la coordinación logística de las cumbres, foros, seminarios y conferencias celebradas por el Ministerio de Relaciones Exteriores y de la Presidencia de la República, y definir el Protocolo que regirá en estas actividades, así como en cualquier otra que se realice en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Organizar las reuniones de avanzadas de protocolo, seguridad y prensa que se realicen en el país con motivo de trasmisiones de mando y/o juramentación presidencial, visitas de Estado y/o visitas oficiales, de cumbres y foros.
Coordinar la elaboración de plenos poderes y Carta de Gabinete y de Cancillería.
Tramitar las exenciones correspondientes a las misiones diplomáticas, consulares y de organismos internacionales, así como de sus funcionarios acreditados ante el Gobierno dominicano.
Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende la Ministra o el Ministro.

Visitas Guiadas a la Estancia San Gerónimo

La Estancia San Gerónimo ofrece un recorrido por sus instalaciones con el propósito de acercar a los visitantes a su valioso pasado, su singular arquitectura y el papel que ha desempeñado en la vida cultural dominicana. Esta experiencia está pensada para instituciones tales como escuelas públicas, colegios, universidades y grupos interesados en conocer este emblemático y solemne lugar, ubicado en el corazón del Distrito Nacional.

Se invita a los participantes a descubrir rincones que a menudo pasan desapercibidos y a disfrutar de un intercambio enriquecedor sobre el legado y la relevancia de la estancia, un espacio que ha sido testigo de momentos significativos para la Nación y la diplomacia dominicana.

Sistema de solicitud

Para brindar un mejor servicio, solicitamos que las instituciones envíen su solicitud con al menos quince (15) días de antelación, utilizando las siguientes modalidades:

Completar el formulario de solicitud disponible en esta página: (descargar formulario).
Contactar a la Dirección de Ceremonial de Estado y Protocolo al correo electrónico: visitasguiadas@mirex.gob.do
Realizar la solicitud mediante comunicación dirigida al ministro de Relaciones Exteriores vía la Dirección de Ceremonial de Estado y Protocolo.
La Dirección de Ceremonial de Estado y Protocolo responderá la solicitud de acuerdo con la disponibilidad en el calendario de trabajo. Si es necesario, se ofrecerán otras opciones de horarios. La reservación debe ser realizada por un adulto responsable que proporcione una forma de contacto, como nombre, copia de cédula, correo electrónico y número de teléfono.

Concedida la cita, se requiere puntualidad y fiel cumplimiento a las normas de conducta establecidas.

Requisitos para el Ingreso

Los visitantes que deseen ingresar a la Estancia San Gerónimo deben cumplir con las siguientes normas:

El encargado de la delegación debe anunciar su llegada en la recepción.
Se requiere un vestuario apropiado: no se permite la entrada con pantalones cortos, gorros, blusas sin mangas, faldas por encima de la rodilla, franelas, chancleta y/o Crocs, ropa transparente o sugestiva.
Durante la charla y el recorrido, no se permitirá consumir ningún tipo de alimento.
Se permite el uso de cámaras fotográficas.
No se permite ingresar con ningún tipo de dispositivo u objeto que pueda ser utilizado como arma.
Por razones de seguridad, se realizará un control estricto antes de ingresar al edificio.
Tanto la visita a la Estancia San Gerónimo como los materiales informativos serán proporcionados de manera gratuita.